Ficha de Indexação Mínima de Monumentos Históricos e Edifícios do Património Arquitectónico (de acordo com normas sugeridas pelo Conselho da Europa)

1. Nome do edifício e referências

1.1 Nome do edifício

(Identificação pelo nome e designações correntes)

1.2 Número único de referência

(Número que permita identificar o edifício dentre do inventário)

1.3 Data da redacção

(Data da redacção da notícia. A data é modificada sempre que se actualiza a notícia)

1.4 Organismo autor da notícia

(Permite identificar a proveniência da notícia)

1.5 Remissões para outras fichas do mesmo ficheiro

(Remissões para fichas ligadas entre si por uma relação hierárquica, tipo ficha mãe-ficha filha. Remissões para fichas correspondentes a aspectos decorativos)

1.6 Remissões para a documentação

1.6.1 Remissão para a documentação fotográfica

1.6.2 Remissão para a documentação gráfica

1.6.3 Remissão para fontes de texto (arquivos)

1.6.4 Remissão para a documentação bibliográfica

1.7 Remissões para fichas arqueológicas

1.8 Remissões para fichas relativas à região

2. Localização

2.1 Localização administrativa

2.1.1 Estado

2.1.2 Divisão geográfico-administrativa

2.1.3 Subdivisão geográfico-administrativa

2.2 Direcção

2.2.1 Endereço postal

2.2.2 Sector urbano ou lugar

2.2.3 Cidade ou aldeia

2.3 Referências cartográficas

2.3.1 Coordenada X

2.3.2 Coordenada Y

2.3.3 Sistema cartográfico utilizado

2.4 Referências cadastrais

3. Função e categoria arquitectónica

3.1 Função do edifício

(Tipo preciso de edifício definido pela sua função. Se o edifício tiver tido funções sucessivas, mencioná-las. Há vantagem em controlar o vocabulário através de um thesaurus)

3.1.1 Datas

(Datas das funções acima mencionadas)

3.2 Categoria

(A categoria inscreve o edifício num agrupamento funcional, ao passo que o tipo específico o define com precisão. Exemplo: arquitectura religiosa é a categoria e igreja paroquial a função)

4. Datação

4.1 Datação por período

(Grandes períodos da História)

4.2 Datação por séculos

4.3 Datação por intervalos de datas

4.4 Data pontual

5. Pessoas e organismos associados à história do edifício

(Menção do autor e do proprietário, dos arquitectos que planearam e das entidades que o utilizaram)

5.1 Pessoas ou organismos

5.2 Papel na história do edifício

5.2.1 Datas

6 Materiais de construção e técnicas

6.1 Materiais e técnicas da estrutura do edifício

(Paredes exteriores e partes horizontais)

6.2 Materiais e técnicas da cobertura

7 Estado de conservação

7.1 Estado geral de conservação

(Integridade do edifício e estado)

8. Protecção/estatuto jurídico

8.1 Tipo de protecção

8.2 Data de protecção

9. Notas

9.1 Comentário histórico